Studerer du og ønsker å kombinere dette med en givende deltidsjobb? Vil du ha en rolle der du er det naturlige kontaktpunktet på kontoret og sørger for at hverdagen fungerer for både medarbeidere og besøkende? Her får du en bred og variert stilling med mye ansvar og daglig kontakt med både interne og eksterne parter.

Om stillingen

Dette er et deltidsoppdrag hvor du blir ansatt i Bravura og jobber som konsulent hos vår kunde.

Om selskapet

Vår kunde er en veletablert aktør med moderne kontorlokaler i Uppsala. Selskapets navn deles i en innledende samtale av hensyn til konfidensialitet.

Arbeidsoppgaver

Som kontorkoordinator er du primær kontaktperson på stedet og har ansvar for at kontoret fungerer som det skal. Du sørger for at miljøet er trivelig og godt organisert, og driver saker knyttet til service, logistikk og interne rutiner. Rollen er bred og inneholder både daglige driftsoppgaver, kontakt med leverandører, noe administrasjon og koordinering.

Du håndterer inngående og utgående post, administrerer adgangskort og bistår nyansatte med mobiltelefoner, SIM-kort og andre bestillinger. Du booker møter ved behov, hjelper til med ad hoc-oppgaver som bestilling av blomster og bevertning, og jobber i kundens interne systemer. Rollen inkluderer også noe fakturahåndtering, ansvar for kundens bilpool samt rapportering knyttet til kontordrift.

Oppsummert:

• Være primær kontaktperson på kontoret og ta eierskap til kontormiljøet

• Håndtere post, adgangskort, mobiltelefoner og bestillinger ved onboarding/offboarding

• Ha kontakt med leverandører og håndtere enklere fakturaer

• Utføre ad hoc-oppgaver som bestilling av bevertning, blomster og kontorrekvisita

Utdanning, erfaring og personlige egenskaper

• Tidligere erfaring fra service, administrasjon eller en koordinerende rolle

• Pågående høyere utdanning eller annen hovedbeskjeftigelse

• Gode kunnskaper i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

Du trives i en rolle med mye menneskekontakt og liker å være den som får ting til å skje. Du jobber strukturert, tar initiativ og er trygg på å ta eierskap til dine ansvarsområder. Du er ryddig, har god serviceinnstilling og er komfortabel med å håndtere både planlagte oppgaver og raske ad hoc-forespørsler.

Øvrig informasjon

Oppstart: Snarest
Sted: Oslo
Lønn: Etter avtale

Har du spørsmål om Bravuras rekrutteringsprosess? Du finner svar på de vanligste spørsmålene på våre nettsider.

Har du spørsmål om stillingen eller registreringen din, er du velkommen til å kontakte rekrutteringsansvarlig Julie Hansen på mail: julie.hansen@bravura-norge.no

Vi anbefaler at du sender inn søknaden din så snart som mulig, da vi gjør løpende vurderinger.

Velkommen med din søknad!